פרויקט : טבלת סטטוס הזמנות SAP (Excel + Power Query)

סוג הפרויקט: כלי ניטור ובקרה להצגת הזמנות שאינן מאושרות

מטרה:

הטבלה מספקת תמונת מצב יומית של הזמנות שאינן מאושרות, מאפשרת מעקב אחר סטטוס ההזמנות, ותומכת בקבלת החלטות ניהוליות לשיפור זרימת העבודה והרכש.

​

מה הטבלה מציגה:

הזמנות לפי ספק: סינון וארגון הנתונים להצגה ברורה.

חישוב זמן המתנה בסבב אישורים: זיהוי איחורים או צווארי בקבוק.

סימון צבעוני של המאשרים לפי סטטוס: זיהוי מהיר של חריגות.

דוחות אוטומטיים: הנתונים יורדים מ‑SAP ומתעדכנים יומית.

​

כלים ושיטות:

Power Query – לאיחוד וטרנספורמציה של נתונים.

Pivot Tables – חישובים ודוחות דינמיים.

Conditional Formatting – הצגה צבעונית של סטטוס.

Excel Automation – אוטומציה של הפקת דוחות.

 

יכולות שהודגמו:

ניתוח מידע וזיהוי מגמות.

אוטומציה של דוחות.

ויזואליזציה צבעונית להמחשת סטטוס ההזמנות.

תמיכה בקבלת החלטות להנהלה ולצוותים.

​

הערה: הנתונים המוצגים (סכומים, שמות ספקים ) שונו/טושטשו לצורך שמירה על סודיות ואבטחת מידע.